Wenn Touristiker an die Produktion des gedruckten Gastgeberverzeichnisses denken, kommt ihnen vor allem der beträchtliche Zeit-, Kosten- und Arbeitsaufwand in den Sinn, der damit verbunden ist. So ist es auch in Südtirol.
Deshalb wurde die Präsentation des Web-to-Print-Systems "we2p" Mitte März in Brixen auch begeistert aufgenommen.
Das Interesse war beachtlich, insgesamt 35 Touristiker der verschiedenen Tourismusvereine und -verbände Südtirols waren anwesend, um Vorteile und Funktionsweise des Systems kennenzulernen, das eine neue und hoch effektive Art der Katalogerstellung direkt aus dem bestehenden Buchungssystem ermöglicht.
Peter Righi, Präsident des Kollegiums der Südtiroler Tourismusmanager, erläuterte zu Beginn der Präsentation die Problematiken und Ist- Situation bei einer traditionellen Katalogproduktion. Vor allem das unkoordinierte, zeitraubende Hin und Her zwischen Touristiker, Mediendienstleister und Datenbankbetreiber schilderte er als eines der Hauptprobleme bei der klassischen Katalogerstellung. Man suche schon seit langem nach einer Lösung, mit der man sowohl den Web- als auch den Printbereich über die Datenbank abdecken kann. Mit dieser Technologie werden in dieser Hinsicht neue Wege gegangen, so Hubert Unterweger vom Seiser Alm Marketing, deren Gastgeberverzeichnis "Seiser Alm - Schlerngebiet" 2009 erstmals mit "web to print" unter der Leitung der we2p®-Partneragentur Artprint produziert wird. We2p® bedeutet zum einen eine verbesserte Arbeitsweise und zum anderen eine neue, effiziente Arbeitsteilung. Touristiker und Mediendienstleister arbeiten nicht mehr isoliert, sondern Hand in Hand. Dadurch, dass jeder das macht, was er am Besten kann, entsteht eine verlässliche Partnerschaft, die unkompliziert und kostengünstig auch umfangreiche Katalogproduktionen in den Griff bekommt.

Anschließend erklärte Stephan Venus, Geschäftsführer der Venus. Werbeagentur GmbH und Entwickler von we2p®, das System und seine Vorteile anhand einer Live-Demo der Katalogproduktion "Seiser Alm - Schlerngebiet". Die innovative Web-to-Print-Lösung, die individuell an die Anforderungen der jeweiligen Produktion angepasst wird, ermöglicht eine schnelle, unkomplizierte und kostengünstige Katalogerstellung, und das unter Nutzung aller vorhandenen Daten. Josef Gargitter, Geschäftsführer des Unternehmens IDEALNET und Entwickler des Buchungssystems TIC, verdeutlichte den Anwesenden nachfolgend die Datenbankanbindung und das Arbeiten mit we2p® über TIC-Web - von der Ausschreibung, über die Dateneingabe und Pflege bis zum Druck der einzelnen Inserate. Der große Vorteil hier für den Touristiker: Für ihn ändert sich dabei kaum etwas, er arbeitet weiterhin mit seiner gewohnten Gastgeberlösung, "web to print" erscheint lediglich in Form von einfach bedienbaren Zusatzfunktionen auf der vertrauten Benutzeroberfläche der Datenbank.

Bei der abschließenden offenen Diskussion konnten noch einige technische Feinheiten, die für die einzelnen Tourismusvereine und -verbände interessant waren, besprochen werden. Jedoch wurde das System klar und einleuchtend präsentiert, so dass alle Anwesenden sehr begeistert davon waren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass insgesamt ein Umdenken in der Arbeitsweise für die Katalogproduktion eintreten muss, jedoch die Voraussetzungen dafür bisher nicht gegeben waren. Die Präsentation hat gezeigt, dass Touristiker in Südtirol bereit sind, neue und effiziente Wege im Bereich der Katalogerstellung zu gehen und auf ein System wie "Web to print" im Endeffekt geradezu gewartet haben, so die Veranstalter einstimmig.